如何选择数据中心建设总承包商?

日期: 2008-09-18 作者:Karim Khan翻译:涂凡才 来源:TechTarget中国 英文

在没有选好总承包商(GC)的情况下就急于完成数据中心的设计工作,恐怕不是一个明智的举措。的确,“设计—投标—建设”流程很管用,也易于理解:在招标书(RFP)中加入设计文档,GC投标、评估,然后签合同。各省、市、自治区都仍然沿用着这个方法流程。那么,它的问题在哪里呢?   ABR Consulting Group的总裁Larry Smith表示,这个流程的问题部分是由于人性的原因——GC会以最低的价格转包工程,你永远也不知道最后谁会来做你的工程。

  “在加州,一些总承包商以成本价投标。”Smith说:“一旦拿到工程后,就再去找供应商和布线承包商(cabling contractor)杀价——这……

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在没有选好总承包商(GC)的情况下就急于完成数据中心的设计工作,恐怕不是一个明智的举措。的确,“设计—投标—建设”流程很管用,也易于理解:在招标书(RFP)中加入设计文档,GC投标、评估,然后签合同。各省、市、自治区都仍然沿用着这个方法流程。那么,它的问题在哪里呢?

  ABR Consulting Group的总裁Larry Smith表示,这个流程的问题部分是由于人性的原因——GC会以最低的价格转包工程,你永远也不知道最后谁会来做你的工程。

  “在加州,一些总承包商以成本价投标。”Smith说:“一旦拿到工程后,就再去找供应商和布线承包商(cabling contractor)杀价——这样他们就获得了盈利。”

  找转包商“杀价”意味着工程会落到错误的人选身上。Smith回忆说,有一次他担任工程的网络布线顾问,数据中心建筑包工合同签署都三个月了,可是没有任何人能直截了当地告诉他布线分包商到底是谁。最后,分包商终于到了,可是无法胜任这个工程,而终止项目又太晚了。

  一位佚名数据中心顾问证实,分包商对总承包商撒谎是出于很多动机的。首先,他们可以获得更多的钱、争取更多的时间,还可以把责任推在别人身上。显然,你肯定希望选择好的分包商。但是,好承包商自己也陷入了其中,他们也希望能脱身呢。

  尽早确定总承包商

  总承包商喜欢用成本价投标,然后降低标准去完成工程。那么,你如何抵挡他们的低价诱惑呢?有一个办法是聘请一个经验老道的项目经理,帮助你查看标书。还有一个现代化的解决办法,这个办法也逐渐地受到数据中心设备项目经理的广泛接受和推荐,那就是尽早选好总承包商——在设计阶段选定。

  这意味着,总承包商需要使用“公开书(open book)”流程。在公开流程中,你可以知道总承包商的所有项目的成本和盈利情况,包括他收到的转包标书情况。

  “在纽约等城市,通常你的每个项目都使用同一个总承包商,但是总承包商有一个公开书,他会与你分享最大的基价。”新泽西州PTS Data Center Solutions总裁Pete Sacco说:“你跟总承包商有一个预约:‘我支付你管理这一切,但我要看到电子标书(electrical bid)和机械标书(mechanical bid)。’这是你将看到的两个最大的标书。这样,总承包商工作中会经常与你协商:‘我比较过所有的标书了,这些是我推荐考虑的。’”

  对于新建数据中心的公司,这个方法很奏效。即使是那些只建一个设备的公司,也可以受益于这个“开放书”方法。很多专家都推荐这套流程,它也叫“CM-at-risk”,意思是施工管理公司(也叫GC)加入你的设计团队,在设计过程中给你提供更新的成本材料。GC要冒一定的风险,有可能按约定价格提供服务。

  虽然这个流程不能让总承包商互相竞标,但你可以确保GC选择的是好的分包商。更有价值的是,你可以做出设计决策,并迅速看到你的决策会如何影响总成本。这是因为,GC在设计中获得了一个席位,与你公司的代表(包括IT部门)、MEP(机电设备管道安装)公司、MEP公司以外的项目经理,以及建筑师(如果需要的话)一起讨论数据中心的设计。

  事实上,在CM-at-risk流程中,还是有招标过程,只不过递交的标书不是根据整个数据中心设计报价。GC们递交的标书是一些总括、条款和利润率。这些条款包括GC会使用多少拖车、雇用多少人、完成建设所需时间等内容。利润率通常按工程成本的百分比计算,不过也可以为固定的美元数目——作为物主你有更多的权利选择喜欢怎样算。

  你的数据中心不是根据总成本,而是根据GC的条款去建的。评估这些条款时,选择数据中心设计公司的方法在此也同样适用:调查GC的项目经验,特别看他们是否有成功的类似项目经验。项目经理会帮助你评估这些。

  James S. Coe是Syska Hennessy Group的高级副总裁以及Critical Facilities Group的运营总监。他也提出了一个评估GC的方法:看他们的机电协调员是谁。

  “建设数据中心的GC会聘请一个专家,称作机电协调员(MEP coordinator),并不是每个GC都会聘用MEP协调员。”Coe说。在建设期间,MEP协调员会与你聘请的MEP公司的设计团队建立很好的关系。“对于MEP协调员职位,要寻找经验丰富的MEP监督员,他能知道有哪些问题、长远考虑机械承包商、电子承包商,而且非常熟悉MEP设计图。你需要有懂行的人来监督、查看建设情况,看到不对的地方指出来:‘不!这样是错的。你应该把那个挖起来,铺上水泥,然后把它放下去。’”

  数据中心设计和建设预算

  当然,你的数据中心建设总预算是出于很多方面的考虑才做出的。不过,对于在未开发土地上建立数据中心(如果建房子主要是为了数据中心),Coe提出了一些概括性指导方针。预算的65%到75%要花在数据中心MEP基础设施建设上:发电机、铜线、UPS、电池、冷却器、泵、管道系统,以及这些设备安装的所有劳务费用等等。数据中心的设计费用只占工程总成本的3%到5%。GC所获利润和普通保险条款费用会占总预算的6%到8%。剩下的预算(12%到26%)会花在基础建设上——水泥、钢材、挖掘和劳力。

  此外,还有其它可用的方法流程,如“设计—建设”(这种流程中,你只需与一家公司接触,它给你设计方案和建设预付价格)。专家认为,尽管这个方法很简易快捷,最适合那些在建设数据中心时清楚自己在做什么的公司,但这样会有一定的风险。把这么大的控制权交给别人有可能导致预料不到的后果。“设计—建设”比较适合经常建设数据中心并重复使用同一个承包商的公司。

  总之,建设数据中心成功与否取决于你是否选择了正确的人选来完成工作。“在数据中心这个任务集中型领域,工作人选——工程师、建筑师和承包商,这个名单并不是很长,” GA-based T5 Partners公司总裁Pete Marin说道,“如果你选择了正确的人选,正确的项目经理/开发人员,你的项目就会取得成功。”

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