美国联邦政府是如何实施绿色IT的?据美国政府责任署(GAO)的报告称,联邦政府已经采取了一系列有效的措施广泛提倡绿色环保IT。而且这些措施不仅仅只是针对政府部门,还包括相当数量的私人IT企业和大型企业。这些措施包括启动绿色产品专用资金,以提高员工的培训和减少纸张浪费。
从GAO的报告中,我们可以一览联邦政府的绿色IT详细方案:
1、利用新的IT工具,如瘦客户端技术。使用台式机的另一种备选方案是采用时下备受关注的瘦客户端技术。2010财年年底,联邦政府采用瘦客户机取代了原先的8187台标准台式电脑,据年度报告显示,共计节约电能630399千瓦小时;减少二氧化碳排放量达422.7吨,对环境的影响相当于种植了1900棵树木或者节省相当于71户居民的全年用电量。
2、实现打印管理:双面打印。据2009年的一项针对联邦政府雇员的调查显示,一家IT供应商估计,联邦政府每年大约花了13亿美元的打印费用,而其中大约三分之一,也即4.404亿美元的费用则是花费在了不必要的打印方面。调查表明,有89%的受访联邦雇员表示,他们所在的机构并没有正式相关打印规定。例如,只有20%的机构明确限制彩打;只有11%的机构有明确规定了文件打印范围;仅有5%的机构在打印时需要输入个人密码。在非政府机构,惠普公司因执行了打印管理服务,在全球范围内减少了47%的打印,削减成本高达90%。两年时间内,仅在美国本土就节省了超过300万美元。此外,加利福尼亚实施go-online程序替代主机印刷,减少了5400万的纸张印制,每年节约成本费用达70万美元。
3、整顿和规范IT设备及服务。在一份较早的2011年的报告中,GAO发现,由于联邦部门和机构都是分散采购,导致联邦政府没有充分利用其总购买力获得最优惠的条款和采购合同。该份报告还指出,联邦政府实施整体采购战略的话,将带来非常显著的成本效益。同样,根据2010年一家私人IT机构的报告显示,联邦政府的系统运行成本远远高于他们实际所需要的,在某些情况下,甚至超过2倍的费用。该报告估计,每年在IT资产方面,至少有20%到30%的超过700亿美元的花费可以通过整合数据中心、消除网络冗余、规范应用程序消除。因此,该报告建议,联邦政府整顿和规范IT设备基础设施。而对于非政府机构,该报告指出,IBM公司通过整合和实施标准化,已经在过去五年将总体费用削减了一半。此外,美国州际首席信息官国家协会(NationalAssociationofStateChiefInformationOfficers,NASCIO)表示他们也通过集中或整合服务、业务、资源、基础设施和数据中心实施了整合优化,并将其作为2011年1号文件。
4、采购满足电子产品环境影响评估工具标准(EPEAT,ElectronicProductEnvironmentalAssessmentTool)的IT设备。EPEAT是一个排名系统,能够帮助购买者基于台式电脑、笔记本和显示器的不同环境特征在公共或私营部门中评估、比较并选择这些产品。获得EPEAT注册的产品必须满足23项环保性能标准的要求。EPEAT按照51项具体标准将被评估产品分为金、银、铜三种环境表现级别。EPEAT的三个级别的差异很小,但却可以衡量出其环境效益程度。就像GAO在2009年的报告中指出的那样,如果联邦机构将50台不满足EPEAT标准的笔记本电脑、电脑显示器替换为金、银、铜三种级别中的任何一级的产品,联邦政府将实现能源节约相当于182796户、183151户或183570户的能耗量。对于非联邦政府部门,旧金山市于2009年3月升级其对IT产品环境的要求,要求其采购基线尽可能获得EPEAT金级。
5、为相关人员提供绿色IT培训。根据之前提到的2010年私人IT机构的报告针对联邦首席信息官的调查显示,行业官员普遍反映,政府机构应与人事管理公司合作,以便提高劳动力素质。调查指出,政府部门应利用现有的最佳做法,如国防部门培训员工和新领导人的方法。
6、评估并优先考虑绿色IT方案。在选择各种绿色IT方案时,生命周期投资回报可以说是一种相当有用的工具,能够帮助机构在预算减少的情况下,确定哪些IT方案能够提供最大的投资回报。根据2009一家全国性的IT服务和解决方案提供商针对IT专业人士的一份调查显示,IT部门可能长期被要求压缩采购成本提高能源效率。该项调查给出的一个建议是,企业需要在成本和效益的基础上优先考虑他们的IT方案。
7、绿色IT要与企业预算保持一致。根据2007《创造绿色行动计划》行业报告显示,绿色IT必须符合企业预算。要充分认识到充足的资金规划的重要性,2009年联邦政府下令行政机构从2011财政年度开始,努力实施可持续性战略,其中包括电子管理,应纳入该机构的战略规划和预算编制过程,包括该机构的战略规划。
8、争取获得高级管理层的承诺。实施绿色IT倡议和建立目标时,高级管理层的承诺可以消除潜在的障碍。例如,根据2009年绿色IT主要驱动力研究表明,确定一个企业高层作为绿色IT执行发起人,将有助于在绿色IT实施过程中消除障碍。
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