Exchange Server 2010为用户配置了二级邮箱作为个人归档使用。这一方案最初并不被看好。管理者对这一配置抱有异议，因为使用者的邮箱和个人归档邮箱都用同一个数据库来储存。

　　在最近发布的Exchange Server 2010SP1中，微软重新设计了个人文档的性能。在新的版本里，用户的邮箱归档和初级邮箱分隔在两个数据库里。这样一来，文档文件就不会影响到初级邮箱的存储空间。

　　最好的方法是，在创建用户邮箱的时候，把初级邮箱和归档邮箱分隔在不同的数据库里。新的邮箱向导会帮你完成上述任务（图1.）。

图1. 新的邮箱向导能够同时创建文档邮箱和使用者邮箱

　　该向导可以控制归档邮箱的存储位置。如图1所示，用户既可建立本地归档也可以建立远程归档。本地归档存储在本地Exchange Server组织的数据库中，是一个归档文件邮箱。

　　相对于创建邮箱的交换服务器而言，数据库可以是本地的，但没必要是。但是，数据库必须建立在内部Exchange Server 2010邮箱服务器中。

　　如果创建本地归档，有两种方案：用户指定归档文件邮箱所使用的数据库；允许交换器来选择存储位置。如果允许交换器自己选择，归档文件邮箱将会被托管在与初级邮箱相同的数据库中。

　　远程归档托管在在云中。微软提供该选择是基于以下原因：有些交换器组织倾向于将使用者的初级邮箱创建在本地，同时把归档托管在云中。这样的结构能够避免归档文件邮箱对本地储存的数据和组织的备份介质造成损害。

在Exchange Server 2010SP1中移动文档文件邮箱

　　假如用户已经使用Exchange Server 2010一段时间，归档文件邮箱和初级邮箱存储在同一数据库中，这种情况仍能解决。此时，用户可以运行一个针对归档文件邮箱的移动请求。可以从交换管理控制台(EMC)导航到目标配置（邮箱）。右击想要移动的文档文件邮箱，在新本地移动请求和新远程移动请求 两个命令间进行选择。（如图2.）

图2 可以在交换管理控制台中操作，将Exchange Server 2010SP1中的文档文件邮箱移动

　　该对话框和Exchange Server 2010 SP1之前的新移动请求对话框有些类似；然而，它拥有几个不同的选择。

• ? 仅移动使用者邮箱
• ? 仅移动归档文件邮箱
• ? 用户邮箱和个人归档文件邮箱都移动

对Exchange Server 2010SP1邮箱配额的理解

　　在归档文件邮箱和用户邮箱中，邮箱配额的工作方式是不同的。从交换管理控制台导航到目标配置（邮箱）在邮箱上右击。选择属性命令，邮箱的属性单就会显示出来。

图3. 对储存配额和文档文件配额，邮箱设置标签有不同的入口

　　对于存储配额和归档文件配额，属性单上的邮箱设置标签都有不同的入口。（图3. 如上）

图4 在Exchange Server 2010SP1中，用户只能为文档文件邮箱设置一个配额警告

　　用户可以为用户邮箱规定一个硬性配额（存储配额），然而，对于归档文件邮箱来说，只能设置一个配额警告（图4，如上）。交换服务器似乎还不能限制文档文件的大小。