微软发行Exchange Server 2010时,OWA(网络邮件权限)的两个地方引起了人们的注意。第一点,Outlook Web Access的商标换成了Outlook Web App,虽然界面还是使用OWA。第二点,OWA的选择部分是 Exchange Control Panel(交换控制面板)。 其它的改变在这两项的声势浩大之下显得微不足道。
本文就是要说明一些OWA有代表性的新性能。 跨浏览器支持 在 Exchange Server 2007中,OWA优质客户要使用IE6.0 或更高版本的微软浏览器。如果你想使用老版IE或非微软浏览器,必须使用OWA Light。Outlook……
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微软发行Exchange Server 2010时,OWA(网络邮件权限)的两个地方引起了人们的注意。第一点,Outlook Web Access的商标换成了Outlook Web App,虽然界面还是使用OWA。第二点,OWA的选择部分是 Exchange Control Panel(交换控制面板)。
其它的改变在这两项的声势浩大之下显得微不足道。本文就是要说明一些OWA有代表性的新性能。
跨浏览器支持
在 Exchange Server 2007中,OWA优质客户要使用IE6.0 或更高版本的微软浏览器。如果你想使用老版IE或非微软浏览器,必须使用OWA Light。Outlook Web App 2010能够实现跨浏览器支持;OWA优质客户可以实现与Mozilla Firefox 和Apple Safari浏览器的兼容。这样一来,Mac(苹果机专用操作系统)用户也能充分使用OWA功能了。
会话模式
OWA可以通过会话线程来展示邮件的会话过程。会话线程包含邮件的发送和接收,使用者能够跟踪邮件回复(图1)。整个线程可以删除,也可以存档。使用者也可以选择忽略未进行完的当前会话。
图1. OWA通过线程来展示邮件信息
昵称缓存
我最喜欢的OWA改进是新增的昵称缓存功能。用户键入一个邮件地址时,OWA会自动显示可能匹配的地址(图2)。当前联系人不在联系人目录里时,这项功能显得特别人性化。
图2. OWA2010的昵称存储自动显示可能匹配的邮件地址
邮件跟踪
OWA的另一项新的性能是内置的邮件跟踪功能。如果用户想确认邮件是否已发送,可以去已发送文件夹查看,在邮件上右击,选择打开发送报告选项。OWA会显示该邮件的发送报告(图3)。
图3 用户可以在 Outlook Web App中实现邮件跟踪
高级搜索
用户可以在文件夹、发信人/收信人、以及邮件类别中实现搜索(图4)。同样可以在邮件的主题行和邮件正文中实现搜索。
图4 OWA提供了高级搜索功能
邮件提示
邮件提示功能在用户点击发送命令前显示邮件的重要信息。例如,我们都碰到过这样的情况,某人将一封抄写有误的邮件发给所有人。OWA可以在发件人犯这种常见的邮件发送错误前警告他(图5)。
图5 邮件提示功能可以使用户避免犯常见的邮件发送错误
邮件提示功能可以向用户提供其它的邮件向导帮助。例如,它可以告知发信人,收信人是否使用了 Out of Office Assistant(类似自动回复功能)。在用户要把一封邮件发送给多个收件人时,它也会发出警告。
邮件过滤
邮件过滤功能为拥有大邮箱的用户提供了方便,使用户能够查看自己邮件的子集。有了这项功能,用户可以对邮件实现过滤,只显示未读邮件、重要邮件、或带有附件的邮件(图6)。
图6 OWA的过滤功能使得用户可以有选择的阅读自己的邮件
如图6所示,OWA有标注收藏夹的部分,位于界面的左上角。此处,我最喜爱功能的是未读邮件文件夹。选择这个文件夹和使用未读邮件过滤器能起到一样的效果,但前者比后者快了一步。使用未读邮件文件夹查看邮件,用户就不别每次都启用未读邮件过滤器了。
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