当前能源行业激烈竞争的态势下，信息化是成长的捷径。浪潮协同办公系统为云南能源投资集团建立高效的管控系统，在提高个人办公效率的同时提高集团整体的办公效率，使集团分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。

云南能源投资集团王总正在上海出差，有紧急文件需要其亲自审批，王总用手机通过加密方式远程访问集团办公协同系统，打开需要审批的文件，签署意见之后将文件提交给了上级领导，整个过程与在办公室无异。王总对此深表赞叹：“以往通过电子邮件发送文件，这种方式繁琐不说，安全性也得不到保障，现在通过管控系统在手机上的应用，摆脱了空间与时间的束缚，随时随地办公，异地办公的安全性也得到提升。”

云南能源投资集团（简称云南能投），主营电力、煤炭等能源以及环保、新能源等电力能源相关产业、产品的投资及管理，意识到信息化建设对企业成长的重要性，采用浪潮协同办公系统，打造一套平台性、开放性、集成性的高效管控系统，集团的整体文化向着高效、简洁、低碳方向转变。

能源巨子的信息化困境

云南能源投资集团作为云南全省的电力、油气等重要能源的经营管理中心，起点高、职责重、发展快，信息化建设的速度与大规模的扩展速度不成正比，已建办公及业务系统包括财务系统、档案系统、人力资源系统等，远远不能满足能投集团对于信息化的渴求。国内同行业的信息困境，在云南能投投射出来。

云南能投集团旗下公司地域分布非常广，地理上的分散给公司的管理造成诸多不便，以往公司信息传递只能通过电话、传真、邮件等方式来流转，这些传统方式导致信息传递速度慢、信息不及时、不同步；公司的业务数据分析处于滞后的状态。

传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素，造成单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的组织办公文化。

云南能投业务复杂多样，每天都有大量的公文和事务需要处理，涉及集团领导审批以及各部门之间的配合，同时由于各部门之间存在信息不对称，特别是因为纸质办公的局限性，使得集团事件的响应时间过长，难以对事务的进展进行有效把控，也容易造成文件延期现象。

为了加强管理，集团化管控设计在云南能投展开，各项制度面临逐步推广实施和验证，迫切的需要借助信息化的工具将管控制度以及核心流程固化到集团化管控系统中来，以先进的技术支撑引导和规范各项制度规范的实行，并在此过程中断深入优化完善管控体系，形成良性互动，从而推进集团管理各项指标走向自动化、智能化。

打基础，谋管控，大集成

云南能投集团企业规模庞大，业务范围广，下属单位的业务类型多种多样，行政办公、管控系统等功能既有联系又相对独立。同时，系统中的信息对于企业业务运行和领导决策都有着重要的价值，是能源集团信息化资源不可分割的一部分，从集团信息化长远规划来看，所有业务系统需有机集成，连成一体，保证建设效果和目的。

根据云南能投集团的企业特点和管理文化，依托浪潮软件产品化的协同办公系统，浪潮为其量身定制了一套平台性、开放性、集成性的高效可持续化解决方案。

云南能投集团化管控系统的建设是一个长期的过程，综合考虑能投集团的业务实际和信息化现状，浪潮将系统建将分为三期：一期重在“打基础”，以长远、可持续的角度为集团信息化建设打造基础，满足能投集团当前最迫切的日常办公基本需求；二期“谋管控”，综合布局集团化管控制度，固化19个核心业务程序，推动集团向自动化、协同化管控体系方向发展；三期“大集成”，以集团的高度、全局的视角对单位内部行政、管控、经营各项业务及数据进行集成、整合、分析及挖掘，为集团领导提供“一张图”智能决策支持，为集团发展提供恒久动力。

浪潮将云南能投基本资源以及业务信息，横向覆盖公司内各业务板块，纵向覆盖各集团、子集团及集团直属事业部内部办公业务，进行流通、收集、处理、分析以及科学决策，抽取为稳定的表结构。应用浪潮多年行业及应用系统的经验基础上创建的楼上Loushang开发平台，以开发模块或者独立组件的形式提供各种应用服务，包括用户管理、工作流、报表等通用技术组件和业务组件，最后通过行政办公平台、集团管控平台以及业务集成平台展现出来，实现管控体系和日常办公从目前的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公。

高效、简洁、低碳的幸福应用

云南能投管控体系以楼上平台的工作流为核心，搭配B/S架构云表单，梳理出公文流程6条、事务流程6条、公文模板26个、公文类型35种，并逐步优化，最终形成云南能投集团标准化的工作流程，公文的自动化流转使得之前各部门人员东奔西走、电话不断的情形得到有效改善。工作落实到人，避免了推诿、拖沓现象的发生。以往需要一周时间处理完毕的工作，现在平均3天处理完毕，遇到特殊的文件，1天之内就能够完成。

云南能投管控系统解决了公文与事务的全过程处理，同时考虑到实际中的各种可能，给出了分阅、托管、移动办公等多种解决方案，云南能投集团的事务不再为空间、时间束缚，公文处理的速度极大提升。

日常工作通过管控系统，使得纸张的耗费大大降低，处理过程可完全在系统内完成，过去一张审批单后面附着多套修改版本文件的现象一去不复返，每个工作人员的办公桌上不再有堆积如山的文件，成为了云南能投不遗余力贯彻绿色低碳的有力佐证。

云南能投集团化管控系统的建设，不仅为集团、子集团、事业部及下属公司各单位和部门的办公人员构建一个互动沟通、协同工作的办公平台，而且能够全面搭建起能投集团的信息化基础架构，为后续在核心业务、财物管理、ERP等方面深入建设奠定基础，为云南能投集团向规范化、科学化、国际化的方向迈进提供了一种实现方案。有人把大型集团企业的运营管理喻为“船大掉头难”，但管控系统让管理变得灵动敏捷，“大象”亦能轻松跳舞！