企业编制预算和个人的预算一样令人头疼，特别是在当前经济萧条的大背景下。此外，由于IT行业快速变化的行业性质，您需要关注的不仅仅是您的日常业务，避免落后于您的客户的需求，不管这些需求是来自企业内部或外部。在这篇文章中，我将为大家在企业数据中心进行新一年的预算审计中需要考虑的几个因素出一点建议。

　 　 1、经济大环境不景气，企业的预算必须未雨绸缪

　 　 我们不止一次的听到官方的正式宣布：经济衰退已经结束，经济正在复苏。但经过了这么多年后，我们仍然还在期待出现经济复苏的迹象。事实是美国仍然债台高筑，欧元区去年年底正式开始步入经济衰退。虽然有相关的预测表明2013年IT行业将适度增加支出，但您还是需要在规划您企业的年度预算时，进行一些相应的准备，以防止意想不到的情况出现。这并不意味着您的企业必须停止支出；例如，如果您的企业需要更新基础设施以便维持正常运行，当然您必须及时的进行更换。但同时您也需要留下一些余地：如果您的企业因过度挥霍而停业，再多的基础设施也是无用的。

　 　 2、打破传统：对一切都进行审查

　 　 惠普软件EMEA地区副总裁兼总经理RafaelBrugnini说：“企业在编制预算时有一种倾向：即首先与上一年度分配相同的预算，然后再根据商业环境进行适当的增加或者减少。2013年，停止用这种旧的方法来预分配您的预算吧。”除了关注整个全球的经济大环境，从过去的几年的预算方案进行相关的检讨，以跟上不断变化的行业发展趋势也是非常重要的。是的，这可能涉及到某些部门的预算审核会更加严格，但是，企业的最终成功无疑是符合企业每个人的利益的。考虑企业的目标，您应该适时的针对您企业的预算进行相应的改变。

　 　 3、不要停滞不前

　 　 如果您企业正在从事的工作非常适合您企业的发展，不要指望对手不会发现并做同样的事情。例如，如果您的企业正在为您的客户提供一些服务，如果您们的方案是成功的，那么其他企业必将纷纷效仿您的方法，创造更加激烈的竞争环境，并可能瓜分去您的一些市场份额。企业成功的关键应该是保持投资、技术的不断改进和创新。而这是您的预算必须优先投入的领域。您要投入多少百分比的预算到企业的创新方面？这取决于您的企业的营收状况、客户、市场等等诸多因素。这可能没有正确的答案，但不进行创新，停滞不前却是注定会导致您企业的落后的。

　 　 4、主要集中在能源方面

　 　 您可能早已厌倦了讨论关于能源的问题了。但这的确是您的数据中心或其他IT执行方面的关键因素。但这是一个似乎总是为您带来坏消息的领域。能源价格不断上涨，相关环保方面的规定不断增加。在服务需求增加方面，您没有任何办法，那么您唯一的机会便是今年与去年相比，您企业的数据中心的能源需求也会增加。但您可以采取一些措施，提高能源利用的效率，从而在长期节省相关的经营费用。当前的能源形势意味着，提高资本投资的效率，可以快速获取回报。当然，并非所有的节能措施都是昂贵的，在许多情况下，一些小的措施（如提高您的数据中心的工作温度）可能会让您的企业并没有增加多少开支。然而，您的设备也为您提供了众多的机会以节省开支。您不需要现在就立即去寻求这些机会，但您的预算方案中应包括相关的手段，采取积极措施，提高能源效率。

　 　 5、在外包方面需要格外的明智

　 　 您的预算可能会也可能不会拨出资金用于外包。一方面是企业迁移到云计算时没有充分的深谋远虑，毕竟，云计算是否真的总是更便宜、更合适的方案呢？其实不然。如果您正在考虑将您的预算中的一部分用于2013年的IT外包服务，请务必先做好相关的准备工作。不要以为您在2013年会看到巨大的资金节约，特别是如果您企业内部在IT方面会有重大举措。这不是说您应该避免外包，您在IT外包方面的预算应该与您所期望达到的效果是相符合的。

　 　 6、安全方面的开支

　 　 如果您的数据中心违反了相关的安全规定，您可能会面临亏损，而非单纯的由于缺乏服务的可用性或无法满足您的客户的相关需求。最重要的是，如果客户数据被分成了不同的类别（财务数据、医疗记录等），您还可能面临一些罚款或其他处罚。安全是预算开支的一个非常必要的方面，没有相关资金的投入便不会有真正的回报。由于复杂的安全威胁越来越多，企业的安全基础设施必须跟进。您的生意取决于您企业的IT能力，所以务必确保您的预算中要包含IT安全方面的开支。

　 　 7、规划计划外费用

　 　 对于个人来说，很容易根据年度的各类票据进行预期收益的规划，留下的计划外开支，如健康问题费用、破旧车辆维修费用、主要房屋维修费用等。那么企业的年度预算是否真的有什么不同呢？如果企业的某一个或两个关键人员离职呢？如果某一项重大的基础设施出现故障怎么办？如果发生灾难怎么办？在保险覆盖之外，您是否有足够的可用支付这些相关事件的费用？很显然，您不能预料到所有的一切，但是，平素的节俭必然会积少成多的在关键时侯发挥大的作用。

　 　 8、重视人力资源管理中“人”的因素

　 　 您可能无法支付得起您的员工，您认为他们该骂，但不要太吝啬。大多数公司不会做太多的聘用，这意味着目前的员工可能不得不更加努力地工作来完成这一切。要记住，当您在制定新的一年的预算时：也许您不能聘请新的员工，但也许您可以给现有的员工一点点额外的补偿，尤其是当他们需要从事更多的工作时。奖励您的员工的辛勤工作，将有助于提高员工的忠诚度和工作积极性，随着时间的推移，这些无形的效益仍然可以为贵公司提供稳定的回报。

　 　 结论

　 　 上述这些建议显然没有涵盖所有的基础预算编制，也没有提供具体的方向，特别是在数据中心/IT行业市场方面。然而，他们至少为您在制定2013年的预算时提供了一些您需要注意的领域。关键是要未雨绸缪的为未来不可预测的情况做好准备，为企业的未来投资。机会总是光顾那些有准备的人，因此，即使是经济复苏创造了新的机会，也只属于那些有能力解决上述这些问题的企业。